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企业文档管理系统
文档管理软件
  • 系统特点

紫软企业文档管理系统

     

 

        紫软企业文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。

一体化的系统文档管理

         紫软企业文档管理系统包含超过40多项的系统功能,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时,也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。

系统操作流程及部分功能模块图

★ 文档管理系统特性:
● 集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用
● 强大的基于组以及角色的权限机制 
● 便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据,强大的全文检索以及分类搜索 
● 简化,快捷的操作方式,能够在线文档编辑,在线文档预览 
● 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制 
● 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性
● 完整的系统报表和日志

★ 文档的集中存储和安全管理:
● 用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档 
● 系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作 
● 系统可以控制所有的对于文档的操作权限,例如:下载,预览,打印,邮件,编辑属性等等,并可以设置权限的过期时间
● 文档集中存放在系统服务器上,并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护

★ 文档安全及文档防扩散:
● 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中) 
● 限制拷贝、粘贴 、打印
● 限制截屏和其他屏幕录制软件 
● 键盘控制 
● 文件外发或脱离控制环境之后即刻失效

★ 文档管理解决方案为企业带来的价值:
● 帮助企业全面掌控文档资源 
● 解决文档共享协作以及重用问题 
● 帮助企业解决核心文档的控制问题


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